نظّمت إدارة الطلاب الوافدين بجامعة المنصورة ورشة عمل تدريبية للجهاز الإداري بعنوان «توظيف الذكاء الاصطناعي في إدارة شؤون الطلاب الوافدين»، بهدف التعريف بسبل الاستفادة من هذه التقنيات في إنجاز المهام اليومية وتيسير الإجراءات وتحسين مستوى الخدمات المقدمة.
محاور التدريب والتطبيقات العملية
حاضر في الورشة الدكتور المعتصم بالله مصطفى البحراوي، أستاذ الاقتصاد السياسي بكلية الحقوق والمشرف العام على إدارة الطلاب الوافدين، بحضور الدكتورة شيماء عبد الوهاب، نائب المشرف العام للدراسات العليا والبحث العلمي، والدكتور أحمد صلاح، نائب المشرف العام لشؤون التعليم والطلاب. واستعرضت الورشة عددًا من التطبيقات العملية، من بينها استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي في إعداد المراسلات والرد على استفسارات الطلاب وأسرهم، وصياغة المخاطبات الرسمية الموجهة إلى السفارات والملحقيات الثقافية، مع مراجعة الأسماء والتواريخ والبيانات للتأكد من دقتها قبل إرسالها.
تنظيم البيانات وتسريع الإنجاز
تناولت الورشة أيضًا استخدام «Google Drive» في حفظ وتنظيم قوالب المراسلات والردود الخاصة بجهات الاختصاص، بما يسهل الرجوع إليها عند الحاجة، إلى جانب توظيف أدوات الذكاء الاصطناعي في إعداد التقارير والإحصاءات وعرض البيانات بصورة واضحة تساعد في متابعة العمل واتخاذ القرارات المناسبة. وأكد الدكتور المعتصم بالله البحراوي على أهمية هذه التطبيقات في تطوير العمل، موضحًا أنها تساعد على سرعة إنجاز المعاملات وتحسين دقة المراسلات وتنظيم البيانات، مما يتيح للعاملين وقتًا أكبر للتركيز على المهام التي تحتاج إلى متابعة مباشرة وتقدير بشري، مع ضرورة مراجعة المخرجات والتأكد من صحة المعلومات قبل استخدامها.
