عندما تقترب مساحة التخزين السحابية المجانية التي توفرها جوجل، والبالغة 15 جيجابايت، من الامتلاء، يتجه معظم المستخدمين إلى حذف الصور المحفوظة في صور جوجل أو المستندات القديمة على جوجل درايف، لكنهم غالباً ما يغفلون عن أحد أكبر مستهلكي المساحة، وهو البريد الإلكتروني Gmail.
المرفقات الكبيرة تستهلك المساحة بسرعة
مع مرور السنوات، تتراكم آلاف الرسائل داخل صناديق البريد الإلكتروني، وقد تستهلك عدة جيجابايت، خاصة تلك التي تحتوي على مرفقات كبيرة مثل الصور ومقاطع الفيديو والمستندات. وتوفر جوجل أداة مدمجة لإدارة مساحة التخزين عبر خطوات بسيطة: فتح تطبيق Gmail، الضغط على صورة الملف الشخصي، اختيار "تنظيف المساحة"، ثم مراجعة قسم "رسائل البريد الإلكتروني ذات المرفقات الكبيرة" وحذف غير المهم منها. كما يمكن مراجعة مجلدي الرسائل غير المرغوب فيها وسلة المهملات للتخلص من محتوياتهما.
أوامر البحث تكشف الملفات المخفية
قد لا تكفي أداة التنظيف المدمجة لاستعراض جميع الرسائل التي تحتوي على مرفقات، خاصة متوسطة الحجم. ويمكن استخدام أوامر البحث المتقدمة في شريط بحث Gmail: كتابة "has:attachment" يعرض جميع الرسائل ذات المرفقات، و"has:attachment larger:5MB" يحصر النتائج في المرفقات التي تتجاوز 5 ميجابايت، بينما إضافة فلتر زمني مثل "before:2024/01/01" يحدد الرسائل القديمة ذات المرفقات الكبيرة.
تنظيف الرسائل الترويجية والإشعارات القديمة
بعد حذف المرفقات الكبيرة، تأتي مرحلة تنظيف الرسائل الترويجية والإشعارات المتراكمة. يمكن فتح تبويب "العروض الترويجية" واستخدام أمر البحث "older_than:1y category:promotions" لإظهار الرسائل الترويجية التي مضى عليها أكثر من عام، ثم حذف غير المهم منها دفعة واحدة. وتكرر العملية نفسها مع تبويبي "الاجتماعية" و"التحديثات" للتخلص من الإشعارات القديمة ورسائل التنبيه غير المفيدة.
منع امتلاء الصندوق مجدداً بأدوات الإلغاء والحظر
استمرار وصول الرسائل الترويجية قد يؤدي إلى امتلاء المساحة مجدداً خلال فترة قصيرة. وتوفر جوجل أدوات لتقليل الرسائل الواردة، أبرزها "إدارة الاشتراكات" التي تعرض قائمة بالنشرات البريدية وحجم رسائلها، مما يساعد على إلغاء الاشتراكات القديمة بضغطة واحدة. وبالنسبة للمرسلين غير الموجودين في قائمة الإدارة، يمكن فتح إحدى رسائلهم واختيار "حظر" من قائمة الخيارات، لتنتقل رسائلهم المستقبلية مباشرة إلى مجلد الرسائل غير المرغوب فيها، حيث تحذف تلقائياً بعد 30 يوماً.
